Documentación para viajar: APIS (Advanced Passenger Information)

como rellenar la API

*Actualizado: Abril 2019

Antes de viajar a cualquier país (dentro o fuera e la Unión Europea) hoy en día hay que tener en cuenta tres documentos fundamentales antes de viajar:

  1. ¿Tienes un Pasaporte con validez para más de 3 meses desde tu fecha de vuelo? O en su defecto, ¿puedes viajar a tu destino con DNI y tiene este más de tres meses de validez?
  2. ¿Necesitas una VISA de turista o una visa específica para trabajar, estudiar,…? ¿Has programado el tiempo suficiente para obtenerla?
  3. ¿Has rellenado la API o información avanzada de pasajero?

Mientras que el punto 1 y 2 son elementos sin los que no podrías viajar por tierra, mar o aire, el tercero es un requisito fundamental para los que volamos en avión, ya que sin él tampoco nos permitirán embarcar.

Qué es la API o APIS

Hace ya unos cuantos años, algunos países empezaron a exigir que las aerolíneas les enviasen información avanzada sobre los pasajeros que embarcaban en vuelos con salida o destino a sus territorios, con la intención de gestionar de manera más eficiente sus aduanas y de conocer datos estadísticos fiables sobre el turismo y la inmigración.

Más recientemente, algunos países (entre ellos España, Canadá y Estados Unidos) han empezado a exigir también que les proporcionen información sobre la gente que hace reservas para viajar desde o hacia sus territorios, argumentando una mayor seguridad aérea. Esta información adicional permite a los países conocer, antes de que lleguen a su territorio las personas que tienen intención de viajar allí, conociendo datos adicionales a los que normalmente se proporcionan a la compañía aérea.

OJO. La API no sustituye a la VISA ni a la ESTA, es un requisito adicional.

Países que exigen que rellenes la Avanced Passencer Information

En principio:

  • Alemania
  • Australia
  • Austria
  • Bahrain
  • Bangladesh
  • Brasil
  • Canada
  • China
  • Chipre
  • Corea
  • España
  • Estados Unidos (US)
  • India (para destinos Ahmedabad, Bangalore, Chennai, Delhi, Hyderabad, Kochi, Calcuta, Mumbai y Thiruvananthapuram)
  • Indonesia
  • Irlanda
  • Italia
  • Japón
  • México
  • Malta
  • Noruega
  • Nueva Zelanda
  • Qatar
  • Reino Unido (UK)
  • República Checa
  • Sudáfrica
  • Sri Lanka
  • Suiza

Además, algunos países exigen la API a los pasajeros de determinados destinos. Por ejemplo, Emiratos lo hace a los provenientes de Irán, Iraq, Pakistán y Yemen.

OJO! Para viajar dentro de la zona Schenghen no te la piden, sólo si viajas desde/hacia un país fuera del espacio, desde/hacia un país de los de la lista.

Qué datos se suelen solicitar al rellenar la API

Normalmente te solicitarán:

  • nombre completo (tal y como aparece en el pasaporte)
  • fecha de nacimiento
  • género
  • nacionalidad
  • número de pasaporte
  • fecha de caducidad del pasaporte
  • país de emisión del pasaporte
  • país de residencia

Adicionalmente, en los vuelos desde/hacia Estados Unidos, te exigirán

  • dirección donde pasarás la primera noche en el país
  • Número de Green Card o Alien Registration Number para los que disponen de residencia en USA
  • redress number (si has tenido problemas anteriormente para acceder a ese país)

OJO. En aquellos territorios a los que se puede viajar con el DNI en lugar del pasaporte, normalmente puedes indicar el DNI

OJO (2). Si tienes doble nacionalidad, debes indicar aquella con la que accederás al país.

Cuándo y cómo se puede rellenar la API o APIS

Normalmente, se puede añadir esta información en la página web de la compañía aérea con la que vas a volar en la pestaña de «Manage My Booking» o «Gestionar mi reserva». En algunos casos, desde el mismo momento de la confirmación de la reserva por parte de la compañía, y en otros, en 24 horas desde dicha confirmación.

Generalmente, es obligatorio proporcionar la API entre 6 meses y 24 horas antes del vuelo. Es decir, que el día anterior al vuelo necesitarías haber proporcionado esta información a la compañía.

Pero, ¿qué pasa si te olvidas de rellenarla con anterioridad? Depende del caso.

Normalmente, lo que hará el sistema es solicitarte esta información antes de realizar el check-in online o te lo recordará con un email (depende de la aerolínea). En muchas compañías también te permitirán rellenarla en los mostradores de facturación del aeropuerto, aunque para ello siempre tendrás que contar con tiempo suficiente, ya que exige más comprobaciones por parte de la persona del mostrador (y la consiguiente bronca por no haberlo hecho antes).

OJO. No puedes negarte a rellenar la API, ya que si no lo haces no te dejarán volar o en su caso no te dejarán entrar al país.

Modificar una API

Técnicamente, la API es un documento que debe reflejar la realidad del pasajero. Es decir, que si tus datos cambian también debería cambiar la información. Pero esto no siempre es posible.

Por ejemplo, en Qatar Airways una vez rellenados los datos no es posible modificar la información online. Eso sí, se puede hacer a través de su magnífico servicio de atención al cliente (online y por teléfono).

OJO. Si debes rellenar ESTA, la información que proporciones en este documento debe ser idéntica a la que proporciones en la API

Comentarios (78)

hola estamos desesperadas porque no sabemos rellenar el API, ya nos fue aprobado el visado ESTA,pero la parte del API cuando dice telef ,persona y relacion de la persona de contacto, a quien se refiere? a personas de aqui de España donde vivo o de New York a donde voy de vacaciones con mi hija? es que no me quiero equivocar,asi como que en el visado puse una direccion de un hotel y ahora quiero otro???porque esta mejor

Hola Lourdes,
Una de las cosas que EE. UU. (y la Unión Europea) requiere es la información de contacto de algún pariente próximo, para casos de emergencia. Esta información debe incluir el nombre de la persona y el número de teléfono, pero sería de alguien de España, no de Nueva York (salvo que tuvieses algún pariente en USA que fuese mejor contacto que el contacto aquí.)

Por otro lado, el hotel se puede modificar en el ESTA como te explican en las preguntas frecuentes de la página oficial, es bastante normal querer cambiar de hotel y la ESTA es válida para futuros viajes (en los que no coincidiría la dirección que pusiste cuando te la concedieron) pero es mejor que esté la información actualizada porque así irás más tranquila.

Saludos y buen viaje!

Hola leticia
Queria hacer una consulta de apis
Yo tengo dos pasaportes el argentino y el español. Viajo de buenos aires a berlin y quiero ingresar a europa con el pasaporte europeo. Mi pasaporte argentino tiene 1 apellido y el español dos apellidos.
El pasaje esta emitido con 1 solo apellido seria como figura en mi pasaporte argentino.
Para completar el apis utilizo los datos del pasaporte argentino o español? En caso de usar el español no hay problemas que el apis figure con dos apellidos y el pasaje solo uno ?
Gracias

Hola Ariel,
Yo pondría los datos de la API con el pasaporte español. La API con todos los datos tal cual están en el pasaporte, aunque el billete no los ponga todos no pasa nada, en algunos países no tienen segundo apellido y en muchas aerolíneas no caben todos los nombres, así que normalmente no aparecen. Siempre que lo que se muestra en el billete esté correcto no tendrás problema (además de que sigues teniendo el pasaporte argentino para embarcar, que aunque no sea lo que pones en la API es documento oficial válido para volar y no te pueden decir nada).
Sí podrías tener algún problema si no coincidiesen los datos (por ejemplo gente que tiene un pasaporte con «Maribel» y otro con «María Isabel» porque no coinciden) pero si es por el doble apellido no tienes por qué tener problemas.

Saludos y buen viaje!

Gracias leticia por las respuesta.
Una consulta mas a la hora de hacer el checkin online que pasaporte deberia ingresar el argentino o el español?
Saludos ariel

Hola Ariel,
Para el check in online normalmente tomará los datos de la API, no te lo debería volver a pedir (si te lo vuelve a pedir, pon el de la API). Eso sí, para salir del Argentina, en el control de fronteras usa el argentino y para entrar en Europa el español. Después igual, para salir de Europa el español y para entrar en Argentina, el argentino.
Saludos y buen viaje!

hola una pregunta al momento de querer rellenar el formato API , mi nombre aparece incompleto es linea condor, pero en mis tikets de vuelo esta correcto completo , y no me permite modificarlo , que debo hacer realizo el llenado de lo demas como fehca de nacimiento , nacionalidad y numero de pasaporte y dejo asi el nombre , y le doy enviar, o realizo el llenado de formulario API directo en facturacion ventanilla aeropuerto cuando realice mi check in

Hola María, es raro que en la API el nombre esté incompleto y no te lo deje rellenar bien. ¿Te lo emitió una agencia? Si es así, contacta con ellos para que lo actualicen ellos. Si no, contacta con la aerolínea (por redes sociales suele ser más fácil y gratis) y que te digan cómo se puede modificar para que no tengas que hacerlo en el aeropuerto.
Revisa por si han puesto algún apellido o lo que falte en «middle name» o alguna cosa así, que a veces se equivocan en dónde ponen que cosas (es lo único que se me ocurre para que en los billetes esté bien y en la API mal).

Saludos y buen viaje!

Hola Leticia tengo una duda mi caso es especial soy centroamericano pero vivo en USA voy a viajar a Europa con mi pasaporte de mi país de origen (El Salvador) dicho pasaporte fue expedido por un consulado de mi país en USA la pregunta es ciudadanía es salvadoreña , cuando pregunta pasaporte emitido en? Debería poner que se emitió en USA aunque fuera en un consulado de otro país? En país de residencia debería poner donde vivo actualmente o mi país de origen? Gracias por la ayuda 🙏

Hola Carlos,
Si tu pasaporte es salvadoreño, el país emisor es El Salvador. Da igual el país «en» que se emitió, lo que importa es el país del que tienes la nacionalidad, porque eso es lo que condiciona tus derechos de acceso al país o el visado que podrías necesitar. (Además de que los consulados son territorio del país titular: aunque esté en USA, el consulado salvadoreño es territorio de El Salvador)

En país de residencia, pon el país donde vives. Salvo que no tuvieses derecho a residir allí, es más práctico por si hubiese otros derechos especiales para acceder al país (algunos países eliminan los visados para las personas con visado de residencia en países «amigos»).

Saludos y buen viaje!

Viajo desde rio hasta paris, con escala de 5 horas, solo que compré pasajes separados, soy Colombiano. Para hacer el check in de londres a paris y rellénar el API necesitaría de visa de trânsito britânica ? Gracias

Hola Carlos,
Te recomiendo que lo confirmes con la embajada británica para que te informen mejor, ya que depende de otras circunstancias, no solo con la nacionalidad ni con la ruta.

Ten en cuenta que la visa no la necesitas solo para rellenar la API, sino para entrar al país, ya que tienes que hacer escala pasando el control de entrada en Londres. Pero al tener pasajes separados, entiendo que tendrás que pasar por el control y recoger el equipaje para volver a facturarlo, para eso necesitas pasar la frontera y, en principio, visa de tránsito. Si no tuvieses que recoger equipaje ni cambiar de terminal, no necesitarías visa, pero mejor confírmalo antes de volar, porque cada circunstancia es diferente.

Saludos y buen viaje!

Hola, em agosto volamos Barcelona-Amsterdam. En un vuelo entre paises Schengen hace falta el API? volamos con KLM y buscando en «mi viaje» no he visto por ningun lado donde poner estos datos. Puede ser que no haga falta?
gracias

Hola Mercedes,
Yo no me preocuparía, en principio no os hace falta para salir de España al espacio Schenghen (a Reino Unido, por ejemplo sí). Además, cuando vayais a emitir la tarjeta de embarque ya os pedirán todos los datos necesarios.
Saludos y buen viaje!

Hola !! Somos Argentinos, compramos 2 pasajes por «Vueling» desde «Dubrovnik (Croacia) – Roma» en fecha 31/03/19 y la pagina de Vueling NO nos deja rellenar el API ni tampoco hacer check in, y nos dice que «argentina no es un país dentro del listado para hacer API vía online»… y nos manda al MOSTRADOR!!

Es correcto ello? directamente vamos al mostrador (con antelación) el mismo dia y hacemos las dos cosas juntas, llenar API + check in/tarjetas de embarque! Es así???.-

Gracias, espero ayuda!!

Hola Pablo!
Pues pueden ser muchas cosas, pero la más probable sería que como necesitais visado para salir de Croacia y entrar en territorio Shenghen, Vueling os manda al mostrador para comprobar el pasaporte. Básicamente, si no tuvieseis visado les tocaría devolveros a Croacia gratis, así que prefieren mandaros al mostrador por si os tienen que denegar el embarque. Aún así, volved a intentarlo el 30 de Marzo (24 horas antes del vuelo), a veces es un tema temporal.

Saludos y buen viaje!

Hola Leticia,
no tenía idea de esto. Tengo un pasaje por Vueling de Dubrovnik a Roma a mediados de Mayo. Cuando me pide completar información dice: ‘*Pais de emisión del documento’… se refiere a la emisión de mi documento de identidad/pasaporte (Argentina) o de emisión del pasaje (salgo de Croacia)??
Si pongo Argentina, me dice que tengo que acercarme al mostrador…
Gracias
Saludos

Hola Patricia,
El pais emisor del documento es el emisor de tu pasaporte o identificación, no de la tarjeta de embarque.
Me están comentando a menudo que para pasaportes argentinos Vueling está mandando a la gente por el mostrador de facturación. Me temo que no hay más opción que hacerlo (algo querrán comprobar en el mostrador). Prueba cuando se acerque la fecha del vuelo por si te dejase emitir la tarjeta de embarque online, pero si te sigue poniendo lo mismo, te tocará ir con algo más de tiempo al aeropuerto para que te emitan las tarjetas de embarque. Ya lo siento, porque es una lata, pero no tiene más problema que ese.

Saludos y buen viaje!

Hola Leticia, viajamos este verano a Estados Unidos y al introducir la fecha de caducidad del pasaporte de unos de los viajeros en el API nos equivocamos. Vence en 2029 e indicamos en 2024. Hemos contactado por correo elecronico con la pagina donde realizamos la reserva de billetes (no disponen de telefono de At.al cliente) para que nos lo modifiquen pero no nos solucionan el problema. Como podemos hacerlo? O con quién podríamos contactar? Contactando directamente con la aerolinia Air France que es la compañia con la que viajamos podrían ayudarnos? O el mismo día en el mostrador? Nos preocupa tener algun problema por esto. Agradeceríamos tu ayuda. Gracias.

Hola Monica,
Hablad con Air France, porque son ellos los que gestionan la API, no la agencia. En principio no debería haber problemas, pero como es EEUU, yo intentaría corregirlo a través de la web o contactando con las redes sociales de AirFrance (que sale gratis) o por teléfono (que no sale tan gratis). Si no conseguís antes, el mismo día en el mostrador lo podeis subsanar, ya que el personal de la aerolínea siempre puede actualizar los datos de la API.

Si teneis la ESTA y todos los demás elementos bien (nombre como en el pasaporte, fechas de nacimiento, etc) subsanando en el aeropuerto debería ir bien.
Saludos y buen viaje!

Hola Leticia!
Mi consulta también tiene que ver con la doble nacionalidad…
Soy Dominicana y Española y haré un viaje a los Estados Unidos desde España con escala en Londres, ida y vuelta.

Parte I: El visado a EE.UU. lo tengo en el pasaporte dominicano y me gustaría utilizarla, por lo que entiendo que debo llenar los datos API para la salida con ese pasaporte, que es el que debo presentar en facturación, (aunque para pasar migración en España utilice el español). Luego al llegar a Londres puedo presentar el Español, no? O sigo presentando el dominicaño hasta mi destino final? Al estar de tránsito en Londres, no hay problema por no ser comunitario? En cualquier caso siempre puedo mostrar mi pasapote comunitario (Español).

Parte II: Para la vuelta a Londres desde EE.UU. (la tengo en otra reserva, aunque con la misma línea aérea que a la ida) tendré que presentar mi pasaporte Español, pues es el que me autoriza a entrar en suelo comunitario. No?
Me generaría algún problema el rellenar unos datos para la ida y otros para la vuelta?
(Aunque sé que siempre debo tener el cuidado de presentar en migración de cada país el mismo documento a la salida que presenté a la entrada).
Gracias anticipadas!

Hola MM,
De ida, si el visado está en el pasaporte dominicano, el vuelo a EEUU tiene que ir con ese documento. Si son vuelos separados, la API del primer vuelo debería llevar pasaporte español y el segundo el dominicano, porque son los que te dan entrada en el destino de cada vuelo (te simplifica las cosas) y porque tienes que cruzar la frontera para recoger el equipaje y conectar vuelos. Si son vuelos conectados, en la API debería ir el dominicano, ya que el destino final es USA y es el más complejo (en Londres estás en tránsito y no necesitas visado para conectar vuelos sin salir del aeropuerto ya que van en la misma reserva y no tienes que recoger equipaje.)
A la vuelta es más sencillo: el español es el que te permite entrar en suelo comunitario para ambos destinos.

No deberías tener problemas en poner distintos datos de la API de ida y de vuelta, son vuelos distintos y tienes doble nacionalidad. ESo sí, como bien dices, los documentos deberían casar entradas-salidas en aduanas.
Saludos y buen viaje!

Perfecto! Me queda claro 🙂 Muchas gracias Lucía!

hola leticia.tengo una consulta.soy argentina con nacionalidad española.estoy viviendo en chile hace un par de meses,entre por tierra con DNI.estoy planeando ir a España el mes que viene y no tengo el pasaporte argentino actualizado.puedo salir con el español? gracias

Hola Angeles, no me queda claro, ¿entraste en Chile con DNI? Entonces deberías salir con el DNI, pero entrar en España con el pasaporte español (por coherencia de entrada y salida). De todos modos, puedes renovar el pasaporte argentino en el consulado o en la embajada. Y si te ponen problemas al salir, diles que tienes doble nacionalidad y muéstrales el pasaporte español, no deberías tener ningún problema con esto, es muy común.
Eso sí, para la API pon el pasaporte español.
Saludos y buen viaje!

Hola!
Anoche hice una reserva de vuelo de Barcelona a Londres, y pues, no me dejó llenar el formulario API, según lo que está en el blog (y lo que entendí), debería ir con 24 horas de antelación para llenar el formulario al aeropuerto, pero luego en los comentarios escribes que no es necesario correr demasiado y que llegando un par de horas antes al vuelo, puedo llenar el dichoso formulario (jeje)… Entonces, sólo necesito aclarar. ¿Hay necesidad de llegar 24 horas antes a llenar el formulario API o sólo llevar mi reserva dos horas previas al vuelo puedo cumplir con el requisito del API en el aeropuerto?

Hola Marisa,
Probablemente no te deje rellenar la API porque no está abierta la facturación para tu vuelo. No sé la compañía, pero debería tener un formulario aparte para hacerlo antes de la facturación en la sección «gestionar mi reserva». Si no te deja, NO tienes que ir 24 horas antes al aeropuerto, sino que cuando hagas el check in online (24 horas salvo que hayas comprado selección de asiento, que entonces desde el momento en que compras te suele dejar emitir el billete y por tanto rellenar la API) ya lo podrás rellenar (normalmente a la vez que emites la tarjeta de embarque.)

En algunos casos, puede que al rellenar te envíe a mostrador de facturación para imprimir el billete, entonces sí, vete al aeropuerto hora y media/dos horas antes del vuelo para que hagan ellos la API y te den la tarjeta de embarque. No vayas el día de antes, porque no te servirá de nada (no pueden emitir en mostrador con tanto tiempo antes del vuelo.)

Saludos y buen viaje!

Hola. Voy a viajar en diciembre del 2019 desde Barcelona a Londres. Compre el vuela por vueling. Tengo VISA de EEUU. Soy de nacionalidad Argentina. Quiero hacer el embarque y no me deja porque me dice que lo tengo que hacer en el mostrador. Lo puedo hacer colocando como pais EEUU por tener VISA?

Hola Karina,
Lo más probable es que te envíen por el mostrador porque quieran comprobar datos del pasaporte (si necesitas visa para Reino Unido o si no está visible alguna parte del nombre, por ejemplo), pero no tiene más problema que la lata de tener que ir al mostrador para obtener el billete. No puedes poner pais EEUU porque no tienes la nacionalidad americana, solo una visa, y el pasaporte con el que entras es el argentino. Revisa que todos los datos que pusiste están bien (alguna gente se equivoca con el número de pasaporte o con la fecha de expedición) y si aún así te envía al mostrador, no hay mucho más que hacer.

Saludos y buen viaje!

Buenas tardes Leticia, saqué pasaje por Level para viajar desde Argentina a Barcelona.COnsulta uno: el Boarding card es de Iberia, y en el número de vuelo dice operado por Level. Para completar el API, debo ingresar en Level o en Iberia? Consulta dos: soy argentino y tengo pasaporte de la comunidad europea. Acabo de hacer el check in, los datos que puse son de mi documentación argentina. Cuando haga migraciones de Argentina es con el pasaporte argentino, correcto? Y para completar el API, debo poner los datos del pasaporte europeo. OK? Muchas gracias.

Hola Monica,
1.- Si sacaste el pasaje por Level y el número de reserva es de Level, lo tienes que hacer en Level, porque desde ahí sacarás las tarjetas de embarque, seleccionarás asiento (si puedes), etc.
2.- ¿Ya tienes el check-in hecho con tu tarjeta de embarque y asiento asignado? Entonces ya rellenaste la API (no debería emitirte los billetes si no tienes la API rellena). Si es así, ya pusiste tus datos de Argentina. No te preocupes, si hubiese algún problema presentas tus datos argentinos y europeos y les dices que tienes doble nacionalidad, no pasaría nada.
Si no es así (todavía no tienes tu billete/asiento asignado), entonces yo te recomendaría los del pasaporte europeo, porque es más sencillo para la aerolínea/autoridades entender que tienes derecho a viajar a España. La salida del país, siempre con tu pasaporte de ese país (en algunos sitios es hasta obligatorio por ley), como bien dices.

Un saludo y buen viaje!

Hola, acabo de comprar unos billetes en Vueling para Londres, al finalizar me piden rellenar la API, y me acabo de dar cuenta que no lo puedo hacer pues tengo el DNI caducado. Puedo rellenarle dentro de una semana?? Los vuelos son para finales de abril. Gracias!

Hola Ana,
Puedes rellenar la API en cualquier momento antes de tu vuelo. Sí tendrás que rellenarlo cuando quieras escoger asiento o imprimir el embarque, pero por ahora puedes esperar a tener el DNI renovado (o rellenarlo con los datos del pasaporte, que es otra opción.)

Saludos y buen viaje!

Hola Leticia, muy buena toda la info. Te hago una consulta, tengo pasaporte comunitario, simpre compro pasajes x agencia con pasaporte Argentino y al completar la API (en la pagina de la aerolinea, generalmente British Airways), coloco la info del comunitario, que es el que presentare en destino.
Ahora por primera vez compre un vuelo en la web de Norwegian (Bs As-Gatwick), sin dar ningun dato d epasaporte, aparentemente no permite hacer check in online, solo x mostrador en Ezeiza.
Mi duda es si al cargar la info en la API (que si esta dispoible) con el pasaporte comunitario, al hacer el check in tendre que presentar ese y salir del pais con ese en lugar de con el Argentino.
La idea seria hacer como siempe, salir con el Argentino y presentar el comunitario en destino. Pero a la vez, si cargo en la API la info del pasaporte Argentino, en destino tendre que presentar el Argentino….estoy mareada :))
Gracias!

Hola Andrea,
En realidad podrías rellenar cualquiera de los dos y pasar con el que te de la gana en ese momento, pero lo mejor es seguir haciendo como haces hasta ahora: Al salir por aduanas, sal con el pasaporte argentino (es el que tienes que usar por ser el del pais) y para la API utiliza el comunitario (tanto si la rellenas online como si vas al mostrador, lo mejor es que uses ese para que la aerolínea sepa que puedes volar a Reino Unido, además es el que usarás para entrar en Gatwick, y siempre le puedes decir a la persona del mostrador que tienes las dos nacionalidades, no se van a sorprender).
Saludos y buen viaje!

Mil gracias por tu pronta respuesta Leticia, clarisimo!! Saludos

Hola, Leticia. Gracias por los datos brindados. Tengo una inquietud respecto a la API. Si hago un vuelo desde Buenos Aires a El Cairo con una escala de varias horas en Londres (las suficientes como para abandonar el aeropuerto durante 4-5 horas), y tengo doble ciudadanía (argentino nativo pero también ciudadano español), digamos que quiero entrar en Londres con el pasaporte español pero quiero ingresar a Egipto con el pasaporte argentino en el cual tengo la visa. La aerolínea me pide la API (los dos vuelos de ida y los dos de vuelta están en la misma reserva y son de la misma aerolínea). Si ingreso los datos del pasaporte argentino, podré entrar en Londres con el pasaporte español? Considerando que el pasaporte español, además de tener otro número, añade a mi apellido paterno el materno (que no figura, en cambio, en mi pasaporte y DNI argentinos).
Agradeceré cualquier información o recomendación.
Muchas gracias. Saludos.

Hola Gamu,
La API es un control de registro pero no elimina tus derechos de frontera. Dicho esto, lo más recomendable es poner en la API el dato con el que tienes derecho a viajar, porque la aerolínea necesita saber de antemano que te va a llevar a un país en el que vas a poder entrar (y el país al que llegas, que puedes llegar o pasar por allí). Y en inmigración el pasaporte que te permite entrar/salir, porque eso es lo que les importa.

Es decir, yo la hora de entrar en Reino Unido usaría el pasaporte español porque te da más derechos en Reino Unido. No estás incumpliendo ninguna norma internacional, porque realmente tienes derecho a entrar con ese pasaporte, simplemente es más sencillo y, si tienen dudas, puedes mostrar el otro. Lo único que podría ser un problema es que en el billete del vuelo el nombre no coincidiese (primer apellido y nombre), pero por lo que dices sí que coincide.
Otra opción es que al facturar le pidas a la aerolínea que te modifiquen el dato de la API a Reino Unido con el pasaporte español y te mantengan el de Egipto para el segundo tramo, pero no sé si te lo podrán hacer (o si te querrán cobrar por esto).

Dicho esto, siempre que sales de un país deberás usar el mismo pasaporte que usaste al entrar (ya sea en Reino Unido o Egipto) porque te podrías poner en problemas en aduanas. Eso sí, en caso de dudas no te pongas nervioso, diles que tienes doble nacionalidad y enséñales tu pasaporte (coincidirán foto, fecha de nacimiento, datos biométricos, lugar de nacimiento y nombre), es bastante más común de lo que parece (yo misma tengo doble nacionalidad).

Y ya por último, yo intentaría unificar el nombre en ambos pasaportes, pero esa ya es harina de otro costal.
Espero haberte ayudado. Saludos y buen viaje!

Muchas gracias por la pronta respuesta y por las recomendaciones. Son de gran ayuda (como lo es el blog en general). Saludos y nuevamente gracias.

Buenas noches me podría alguien decir que tengo que poner cuando te piden en el formulario API estado de la llegada ??? No lo tengo tan claro gracias

Hola Silvia, tendría que verlo, cada formulario API es un mundo.
Saludos y buen viaje!

Hola Leticia, como te va?
Soy Argentino y salgo de Londres a Barcelona con Vueling, pero a la hora de completar mis datos API no me deja hacerlo por web. Por lo tanto no puedo hacer el check in online, pero leí que en aerolineas como Ryanair los datos se pueden completar 48hs antes del vuelo. Pero como te comentarba yo vuelo con Vueling. Está bien que lo haga en el mostrador? Me recomendas que vaya con mucha antelacion por si tarda el tramite?
Gracias!

Hola Nicolás,
Puede que necesiten verificar tu pasaporte en el aeropuerto. No te preocupes, no es tan infrecuente como parece y el trámite tarda lo mismo que si fueses a facturar equipaje. La principal pega es que tienes que estar en el aeropuerto antes que si tuvieses el check in hecho (ya que tienes que pasar por los mostradores de facturación.)
No vayas con demasiada antelación, no sirve de nada: los mostradores no abren la facturación de los vuelos hasta dos horas antes de la hora de salida (aprox.) y cierran unos 45 minutos antes de la hora de salida (aunque yo no correría muchos riesgos aquí, tienes que estar en la puerta de embarque media hora antes del vuelo y pasar el control de Gatwick o Heathrow puede llevarte unos 20 minutos más si haces alguna cosa mal, como no separar los líquidos o así.)
De todas formas, vuelve a probar en unos días, desde el propio check in online. Al ir a hacer el check in, te pedirá ya los datos API y puede que desde ahí si puedas rellenarlo.

Saludos y buen viaje!

Buenas tardes, estoy intentando rellenar los datos APIS d un 2° pasajero de mi rsv y me da error, podré hacerlo en el aeropuerto antes de volar a Londres?

Hola Beatriz,
Sí, si no puedes rellenar la API lo tendrás que hacer en el aeropuerto. El único problema de no hacerlo antes es que no vas a poder hacer el check in online.
Saludos y buen viaje!

Hola,
Tengo una inquieto sobre llenar el API, tengo pasaporte dominicano y la tarjeta de residencia, con cuál de los dos documentos debo de llenar el API?
De antemano gracias

Hola Kerusso,
No se a dónde viajas, pero yo pondría el número de pasaporte, sobre todo si viajas a otro país que exija API (Reino Unido, Japón, Estados Unidos, etc). Además, en la mayoría de casos la aerolínea solo te va a permitir el DNI o pasaporte.

Saludos y buen viaje,

Hola! Viajamos a Edimburgo este verano. He rellenado trámites API para la ida con Norwegian, y perfecto, pero para la vuelta, con Vueling, no puedo. ¿Qué puedo hacer?

Hola Dorita,
Te lo pedirán al hacer el check-in online si no lo has rellenado ya (a veces lo rellenas en la propia compra y ni te das cuenta, depende de la aerolínea), así que no te preocupes, se puede incluso rellenar en el mismo aeropuerto en los mostradores de facturación.
Pero si quieres probar a hacerlo antes, prueba con este enlace https://tickets.vueling.com/RetrieveBooking.aspx?event=eboarders&culture=es-ES en la opción «completar tus datos.»

Saludos y buen viaje!

Hola.. Al momento de llenar la informaciòn solicitada para el API, al tener mi nombre mas de 28 caracteres, en el documento no aparece una letra de mi segundo nombre (Es como aparece en mi pasaporte) ¿Alguien ha tenido el mismo problema?

Hola Jesús,
No pasa absolutamente nada si falta una letra porque no había espacio. Es un problema del sistema API de la aerolínea y puedes volar sin problema siempre y cuando todo lo demás coincida con el pasaporte (o el DNI) con el que vas a volar.

El único problema sería que el nombre fuese distinto (Lucía en vez de Leticia) o que habiendo espacio en el sistema API, te faltase una parte del nombre, pero siendo porque tu nombre no cabe, no pasa nada. Si te quedas más tranquilo, envía un tuit a la aerolínea, suelen responder antes que por los canales tradicionales de Atención al Cliente (y es gratis).

Saludos y buen viaje!

Hola ,viajo en vueling desde paris a Londres y mi pais de origen es Chile ,en la página me dice que mi país de origen no me permite llenar el formulario api.en la página..como lo puedo hacer para no tener que llenar el documento en el aeropuerto??existe alguna alternativa?.. gracias

Hola Mario!
Desafortunadamente, hay situaciones en las que las aerolíneas no te dejan hacer el check-in online (y por tanto la API). No hay solución salvo ir al mostrador del aeropuerto y que lo rellenen ellos.

En el fondo, es un tema de seguridad por el origen del pasaporte, para poder comprobar los datos en persona. Puede que porque se roben muchos pasaportes de ese origen o por «política de la aerolínea». Fastidia un montón, pero es la única solución.

Saludos y buen viaje!

Hola Leticia, voy a viajar desde Bilbao hasta Londres (vuelo directo sin escalas) y me piden rellenar el API. Ya lo he hecho pero tengo una duda, el número que me aparece en el pasaporte es el que he puesto es distinto al del DNI formato xxxxxxxxxL por ejemplo. El del pasaporte es AXXXXXXXXXX ¿no tendré problemas al pasar el control de aduanas en Londres? Gracias

Hola Martxelo,
No tendrás problema ninguno. La mayoría de la gente piensa que el número del DNI es igual al del pasaporte, pero en realidad son dos números distintos y ambos son válidos para viajar a Londres. Como a Londres por ahora puedes seguir viajando con DNI o con pasaporte, da igual cual de los dos das (siempre que esté correcto y que tus datos oficiales coincidan exactamente con los datos que pongas en la API).

Una vez llegues a Londres, en aduanas comprobarán que el documento que les das esté en vigor, da igual si es uno u otro y da igual si has rellenado uno u otro. Para que te hagas una idea, yo suelo rellenar el DNI porque es el número que me sé, pero viajo con pasaporte porque con las maquinas automáticas se pasa más rápido.

Espero haberte aclarado el tema de la API. Disfruta de Londres!

Saludos y buen viaje,

Me alegro Eva!
Un saludo y buen viaje!!

Justo la información que estaba buscando. Muchas gracias!!

Hola Leticia,
Vamos a viajar a Londres y hemos hecho la reserva de vueling con el DNI.
Si rellenamos el API con el pasaporte, tendremos algun inconveniente para entrar?
Como se localizan las maquinas automaticas que comentas en una respuesta anterior para acceder mas rapido con el pasaporte?

Hola Nuria,
Sin problema ninguno. Ambos documentos los podeis usar indistintamente si viajais desde España (hasta el Brexit al menos). Para las máquinas necesitareis el pasaporte electrónico (salvo que os lo hayan emitido en circunstancias excepcionales, lo es, tiene que tener un icono de una especie de camarita en la portada) con el DNI solo puedes pasar frontera manual.

Las máquinas automáticas en Londres están marcadas como sólo ciudadanos UE y UK con pasaporte electrónico. La otra fila es para todas las nacionalidades y familias con niños. Además, debería poner automated border o similar, pero no recuerdo ahora las palabras concretas que pone porque no se pueden sacar fotos de esa zona.

Saludos y buen viaje!

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